การจัดงานแต่งงาน ถือว่าเป็นด่านทดสอบด่านแรกของคู่ บ่าวสาวมือใหม่ ที่ต้องจับมือรวมพลังกันจัดงานแต่งงานออกมาให้ดีและสมบรูณ์แบบที่สุด และเคล็ดลับสำคัญที่มานิตาอยากแนะนำสำหรับคู่ บ่าวสาวมือใหม่ ก็คือ การวางแผนแต่งงานที่ต้องให้ความสำคัญในทุก ๆ รายละเอียด และเพื่อให้การวางแผนจัดงานแต่งงานของคู่รักสมบรูณ์แบบมากยิ่งขึ้น มานิตามี 8 ข้อควรระวังสำหรับการจัดงานแต่งงาน ที่บ่าวสาวมือใหม่ไม่ควรพลาด! มาฝากกันค่ะ
1. การ์ดแต่งงาน
การเตรียมการ์ดแต่งงาน เรื่องง่าย ๆ ที่บ่าวสาวอาจพลาดได้เช่นกัน เพราะการลืมคำนวณการ์ดแต่งงานเผื่อไว้ ซึ่งเรื่องนี้สำคัญมาก เนื่องจากการ์ดแต่งงานต้องใช้เวลาในการพิมพ์ที่นานพอสมควรและมีรูปแบบเฉพาะทั้งดีไซน์ สี และตัวกระดาษที่ใช้ หากคู่บ่าวสาวต้องการพิมพ์เพิ่มทีหลังอาจไม่ทันการ หรือร้านไม่ได้สต็อกกระดาษที่เราต้องการก็เป็นได้ รู้อย่างนี้แล้ว มานิตาแนะนำให้ว่าที่คู่บ่าวสาวมือใหม่คำนวณการ์ดแต่งงานที่จะพิมพ์ด้วยการลิสต์รายชื่อทั้งหมดและเผื่อไปอีก 10% เพราะอาจมีบางรายชื่อที่ตกหล่นไปนั่นเอง
2. ของชำร่วย
ของชำร่วย ก็เช่นเดียวกับการ์ดแต่งงาน มีเหลือดีกว่าขาดนะคะ เพราะแขกทุกท่านตั้งใจมางานแต่งงานของเรา คู่บ่าวสาวมือใหม่ก็ต้องไม่ลืมทำการบ้านคำนวณของชำร่วยให้เพียงพอกับแจกแขกในงานและแขกที่ฝากซองมาร่วมแสดงความยินดี โดยหลักการคำนวณของชำร่วยง่าย ๆ ก็คือ เท่ากับการ์ดแต่งงานนั่นเองค่ะ และอย่าลืมเผื่อเหลือเผื่อขาดไปอีก 10% เพราะว่าของชำร่วยส่วนใหญ่ใช้เวลาทำนานและสั่งอีกครั้งอาจได้ของไม่เหมือนเดิมอีกด้วยนะคะ
3. ที่นั่งในงานแต่ง
การจัดงานแต่งงานมีหลายรูปแบบทั้งงานเลี้ยงโต๊ะจีน งานเลี้ยงแบบบุฟเฟ่ต์หรืองานเลี้ยงแบบค็อกเทล แน่นอนว่าคู่บ่าวสาวมือใหม่สามารถเลือกจัดรูปแบบงานแต่งงานได้ตามความชอบ แต่ต้องไม่ลืมให้ความสำคัญกับการจัดสรรที่นั่งในงานแต่งให้เพียงพอ โดยเฉพาะการจัดงานเลี้ยงแบบโต๊ะจีนต้องเช็คให้แน่ใจว่าแขกที่ตอบรับมาร่วมงานทุกท่านจะมีที่นั่ง และหากคุณเลือกจัดงานเลี้ยงแบบบุฟเฟ่ต์หรืองานเลี้ยงแบบค็อกเทล ก็ต้องจัดเตรียมที่นั่งอย่างน้อย 40% สำหรับแขกผู้ร่วมงาน โดยเฉพาะแขกผู้ใหญ่ เพื่อให้มั่นใจว่าแขกที่มาร่วมงานเราทุกท่านจะได้รับความสะดวกตลอดงานนั่นเองค่า
Credit: Freepik
Credit: Freepik
4. จัดเตรียมอาหารให้เพียงพอ
อาหารสำหรับจัดเลี้ยงงานแต่งงาน เรียกได้ว่าเป็นหน้าตาของคู่บ่าวสาวมือใหม่เลยทีเดียว รู้หรือไม่คะว่า อาหารไม่อร่อยยังไม่น่าผิดหวังเท่าการเตรียมอาหารไม่เพียงพอสำหรับแขกในงาน เพราะนั่นหมายถึงคุณเป็นเจ้าภาพที่ไม่ดี ไม่ใส่ใจกับแขกที่ตั้งใจมาร่วมงาน ดังนั้น มานิตาขอแนะนำให้คู่บ่าวสาวที่กำลังเตรียมงานทุกท่านเช็คแขกที่เชิญว่ามีครอบครัวติดตามมาด้วยหรือไม่ และสั่งอาหารมากกว่าจำนวนแขกสัก 10% เพราะเป็นไปได้ว่าแขกบางท่านอาจทานอาหารมากกว่า 1 จานนะคะ
Credit: Freepik
Credit: Freepik
5. อาหารแต่ละศาสนา
หากคู่บ่าวสาวมือใหม่เช็ครายชื่อแขกผู้ร่วมงานแล้วพบว่ามีแขกที่นับถือศาสนาแตกต่างกัน เช่น บางท่านรับประทานมังสวิรัติ บางท่านไม่รับประทานเนื้อ บางท่านไม่รับประทานหมูเนื่องจากนับถือศาสนาอิสลาม บ่าวสาวมือใหม่ต้องไม่ลืมเตรียมอาหารเฉพาะไว้ให้แขกคนสำคัญเหล่านี้ด้วยนะคะ หากเป็นไปได้ก็ระบุรายชื่อแขกที่รับประทานอาหารเฉพาะให้กับออแกไนซ์เซอร์รู้ล่วงหน้า เพื่อจะเตรียมเสิร์ฟได้เหมาะสม เพียงเท่านี้คุณก็ได้ชื่อว่าเป็นเจ้าภาพจัดงานที่ดีมากแล้วค่ะ
Credit: Freepik
Credit: Freepik
6. คิวงาน
หากคุณเลือกที่จะจ้างออแกไนซ์มืออาชีพสำหรับรันคิวงานแต่งงาน คู่บ่าวสาวก็อาจจะวางใจได้ส่วนหนึ่ง แต่หากผู้รันงานเป็นเพื่อนๆหรือญาติที่มาช่วยงานแล้วล่ะก็ บ่าวสาวมือใหม่ต้องไม่ลืมวางแผนและพูดคุยกับผู้อาสามาช่วยงานให้เรียบร้อยด้วยนะคะ และมานิตาขอแนะนำว่าคุณเองก็ต้องช่วยจำคิวงานด้วยนะคะ จะได้เป็นร่วมด้วยช่วยกันดำเนินงานให้ราบรื่นค่ะ
Credit: Freepik
Credit: Freepik
7. การดูแลแขก
สำหรับงานแต่งงาน ที่แขกทุกท่านให้เกียรติและตั้งใจมาร่วมงานนั้น ในฐานะเจ้าภาพที่ดีคู่บ่าวสาวมือใหม่ต้องไม่ลืมวางแผนตระเตรียมงานเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับแขกทุกท่าน แต่มานิตาเข้าใจดีว่า ในวันงานแต่งงานที่บางงานมีแขกผู้ร่วมงานจำนวนมาก คู่บ่าวสาวอาจไม่สามารถดูแลได้ทั่วถึง ดังนั้นอย่าลืมหาผู้ช่วยในการดูแลรับรองแขก ไม่ว่าจะเป็นญาติของบ่าวสาว เพื่อนเจ้าบ่าว เจ้าสาว หรือจะจ้างออแกไนซ์มืออาชีพมาดูแลความเรียบร้อยในงาน ก็เป็นไอเดียที่ดีนะคะ
Credit: Freepik
Credit: Freepik
8. ตรวจสอบความเรียบร้อยของงาน
ก่อนถึงวันแต่งสัก 1-2 วัน คู่บ่าวสาวมือใหม่อาจจะต้องยุ่งอย่างแน่นอน แต่ในฐานะเจ้าภาพที่ดีนั้น คุณต้องไม่ลืมสละเวลามาเช็ครายละเอียดและตรวจสอบความเรียบร้อยของงานด้วยตัวเอง และอย่าลืมเตรียมแผนฉุกเฉิน เช่น หากจัดงานแต่ง Outdoor ต้องมีสถานที่รองรับในร่มกรณีฝนตก การเตรียมไฟฉายในกรณีไฟดับ รวมไปการเตรียมอุปกรณ์สำรองไม่ว่าจะเป็น เก้าอี้ โต๊ะ ซองเปล่า ไฟล์สำรองสำหรับเพลงในงานแต่ง ไมโครโฟน นะคะ
Credit: Freepik
Credit: Freepik
เป็นอย่างไรกับบ้างคะ กับ 8 ข้อควรระวังสำหรับการจัดงานแต่งงาน ที่มานิตานำมาฝากกัน รับรองว่าหากคู่บ่าวสาวมือใหม่ป้องกันความเสี่ยงทั้ง 8 ข้อนี้ครบ จะช่วยทำให้งานแต่งงานของคุณปังปุริเย่อย่างแน่นอน! อีกทั้งการเตรียมงานของคุณก็จะเป็นขั้นเป็นตอนมากยิ่งขึ้นกว่าเดิม ซึ่งบ่าวสาวคู่ไหนที่กำลังกังวลใจเรื่องการจัดงานแต่งงานอยู่ล่ะก็ คุณก็สามารถนำทั้ง 8 เทคนิคนี้ไปปรับประยุกต์ใช้ได้เลยนะคะ