วิธีพิมพ์หน้าซอง การ์ดแต่งงานแบบง่ายๆ

เริ่มขั้นตอนง่ายๆด้วยการลิสต์ชื่อแขกผู้มีเกียรติที่ว่าที่บ่าวสาวต้องการเชิญเข้าร่วมงานแต่งงาน หลังจากนั้นพิมพ์รายชื่อทั้งหมดลงในโปรแกรม Microsoft Exel  โดยให้ตั้งหัวข้อ ‘ชื่อ-สกุล’ และพิมพ์รายชื่อแขกทั้งหมดทีละบรรทัด บรรทัดละ 1 ชื่อนะคะ

เมื่อเราเตรียมไฟล์รายชื่อแขกในโปรแกรม Microsoft Exel เรียบร้อยแล้ว หลังจากนั้นเปิดโปรแกรม Microsoft Word ขึ้นมาเพื่อตั้งค่าหน้ากระดาษให้เท่ากับขนาดซองการ์ดแต่งงาน ก่อนการย้ายข้อมูลทั้งหมดมาเพื่อสั่งพิมพ์หน้าซองการ์ดแต่งงาน

โดยทั่วไปขนาดการ์ดแต่งงานมาตรฐานจะเป็นขนาด 5×7 นิ้ว ซึ่งเราทำการยกตัวอย่างตั้งค่าสำหรับการพิมพ์หน้าซองขนาด 5×7 นิ้ว ซอง Signature ทรงยุโรปของทางร้านมานิตา ให้กำหนดการตั้งค่าความสูง 5.4 นิ้ว และความกว้าง 7.4 นิ้ว แต่หากต้องการพิมพ์ซองขนาดอื่นๆแนะนำวัดขนาดและตั้งค่าตามขนาดของซองนั้นนะคะ

หลังจากตั้งค่าหน้าพิมพ์แล้ว พิมพ์คำว่าเรียนเชิญไว้มุมบนด้านซ้าย หรือหากคุณต้องการเปลี่ยนข้อความเป็นแบบอื่นก็ไม่ว่ากันนะคะ และให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไว้ในตำแหน่งที่ต้องการให้ชื่ออยู่ตรงกลางหน้าซองค่ะ

วิธีการดึงข้อมูลรายชื่อจากไฟล์ Exel ที่เราเตรียมไว้ โดยให้เลือกเมนู Mailings ในโปรแกรม Microsoft Word เลือกไปที่ Select Recipients  และเลือก Use  Exiting List

หลังจากที่เลือกเมนูตามขั้นตอนด้านบนแล้ว จะมีหน้าต่างใหม่เด้งขึ้นมา ให้เลือกไฟล์รายชื่อที่เราพิมพ์เตรียมไว้ในโปรแกรม Microsoft Exel และกด Open

หลังจากเลือกไฟล์รายชื่อแล้ว ก็จะขึ้นหน้าจอว่างๆ เหมือนตอนแรก หลังจากนั้นเลือกเมนู Insert Merge Field  ก็จะขึ้น ชื่อหัวข้อที่เราบันทึกไว้ในโปรแกรม Excel ‘ชื่อ-สกุล’ จากนั้นชื่อหัวข้อ ชื่อ-สกุล ก็จะมาอยู่ตรงกลางในตำแหน่งของชื่อแขก

จากนั้น เลือกเมนู  Preview Results  รายชื่อแขกจะแสดงตามลำดับที่เราพิมพ์ไว้

หากต้องการพิมพ์รายชื่อแขกพร้อมกันทั้งหมด  สามารถเลือกเมนู Finish & Merge  แล้วเลือกไปที่ Edit Individual document หลังจากนั้นจะขึ้นหน้าจอ Merge to new document  ซึ่งให้เลือก รายชื่อทั้งหมด หรือจะเลือกที่ละช่วงก็ได้  โปรแกรม word ก็จะดึงรายชื่อทั้งหมด หลังจากนั้นก็สามารถสั่งพิมพ์หน้าซองทั้งหมดได้เลยค่ะ

หลังจากรายชื่อแขกทั้งหมดแสดงบนโปรแกรม Microsoft Word แนะนำตรวจสอบความถูกต้องก่อนการสั่งพิมพ์นะคะ